สนใจสั่งพวงหรีดตอนนี้เลย?
ทีมงานพร้อมให้คำปรึกษาและจัดส่งด่วนภายใน 2-3 ชั่วโมง เลือกดูพวงหรีดทั้งหมด หรือติดต่อสั่งซื้อได้ทันที
พวงหรีดแนะนำ
คัดสรรพวงหรีดคุณภาพ พร้อมจัดส่งตรงเวลา
สารบัญ
- ทำไมบริษัทควรมีระเบียบเรื่องพวงหรีด
- ควรส่งพวงหรีดให้ใครบ้าง
- งบประมาณพวงหรีดบริษัท ควรตั้งเท่าไหร่
- ขั้นตอนขออนุมัติพวงหรีดในบริษัท
- ตัวอย่างระเบียบพวงหรีดบริษัทแบบสั้น
- ขั้นตอนสั่งพวงหรีดกับสไตล์หรีด
- คำถามที่พบบ่อย
สรุปสั้น: บริษัทควรมีระเบียบพวงหรีดที่ชัดเจนเรื่องผู้มีสิทธิ์ได้รับ งบประมาณ และผู้มีอำนาจอนุมัติ เพื่อลดความสับสนของฝ่าย HR และความล่าช้าในเวลาเร่งด่วน สไตล์หรีดช่วยวางแผนและจัดส่งด่วนได้ทันที สั่งทาง LINE หรือโทร 094-485-0469
ทำไมบริษัทควรมีระเบียบเรื่องพวงหรีด
เมื่อมีข่าวการเสียชีวิตของพนักงาน ครอบครัวพนักงาน หรือคู่ค้าทางธุรกิจ ฝ่าย HR หรือฝ่ายธุรการมักต้องตัดสินใจเรื่องพวงหรีดอย่างเร่งด่วน หากบริษัทไม่มีระเบียบที่ชัดเจนไว้ล่วงหน้า อาจเกิดความล่าช้าในการอนุมัติ ความไม่สอดคล้องกันระหว่างแต่ละกรณี หรือการใช้งบประมาณที่ไม่เป็นมาตรฐาน การวางระเบียบไว้ล่วงหน้าจึงช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานได้รวดเร็วและเป็นธรรมกับพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน
ควรส่งพวงหรีดให้ใครบ้าง
โดยทั่วไป บริษัทส่วนใหญ่กำหนดกลุ่มผู้มีสิทธิ์ได้รับพวงหรีดในนามบริษัทไว้ดังนี้
| กลุ่มผู้เกี่ยวข้อง | เกณฑ์พิจารณา |
|---|---|
| พนักงานบริษัท (เสียชีวิต) | ส่งทุกกรณีไม่จำกัดตำแหน่ง |
| บุพการีของพนักงาน (บิดา มารดา คู่สมรส) | ส่งตามระเบียบสวัสดิการ มักกำหนดสิทธิ์ตามอายุงาน |
| ลูกค้าหรือคู่ค้าสำคัญ | พิจารณาตามความสัมพันธ์ทางธุรกิจ อนุมัติโดยผู้บริหาร |
| อดีตพนักงานหรือผู้บริหารที่เกษียณ | ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท |
การกำหนดเกณฑ์ไว้ล่วงหน้าช่วยลดการใช้ดุลยพินิจเฉพาะกรณี และทำให้พนักงานทุกคนรู้สึกว่าได้รับการดูแลอย่างเท่าเทียม
งบประมาณพวงหรีดบริษัท ควรตั้งเท่าไหร่
งบประมาณพวงหรีดบริษัทส่วนใหญ่ในตลาดอยู่ที่ประมาณ 1,000-3,000 บาทต่อพวง ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์และระดับความสำคัญของผู้เกี่ยวข้อง หลายบริษัทกำหนดงบเป็นขั้น เช่น งบสำหรับพนักงานทั่วไป งบสำหรับผู้บริหารระดับสูงหรือคู่ค้าสำคัญ และงบสำหรับกรณีพิเศษที่ต้องขออนุมัติเพิ่มเติม การกำหนดงบเป็นขั้นแบบนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อหรือ HR ตัดสินใจได้เร็วโดยไม่ต้องขออนุมัติทุกครั้ง ขณะเดียวกันยังเปิดช่องให้ปรับเพิ่มได้ในกรณีที่จำเป็นจริง ๆ
ขั้นตอนขออนุมัติพวงหรีดในบริษัท
- ฝ่าย HR หรือธุรการรับแจ้งข่าวและตรวจสอบสิทธิ์ตามระเบียบที่กำหนดไว้
- แจ้งผู้มีอำนาจอนุมัติตามวงเงิน (หัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือผู้บริหาร ขึ้นอยู่กับงบ)
- สั่งพวงหรีดกับร้านที่ตกลงไว้ล่วงหน้า แจ้งชื่อวัด ศาลา และข้อความบนป้าย
- เก็บใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีไว้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย
การตกลงกับร้านพวงหรีดไว้ล่วงหน้า เช่นสไตล์หรีด ช่วยให้ขั้นตอนนี้รวดเร็วขึ้นมาก เพราะไม่ต้องเสียเวลาหาร้านและเทียบราคาใหม่ทุกครั้งที่มีกรณีเร่งด่วน
ตัวอย่างระเบียบพวงหรีดบริษัทแบบสั้น
บริษัทที่ยังไม่มีระเบียบเรื่องนี้ สามารถเริ่มต้นจากแนวทางสั้น ๆ เช่น “บริษัทจะจัดพวงหรีดในนามบริษัทให้แก่พนักงาน หรือบุพการีของพนักงานที่เสียชีวิต วงเงินไม่เกิน 1,500 บาทต่อกรณี อนุมัติโดยหัวหน้างานตรง ส่วนกรณีลูกค้าหรือคู่ค้าสำคัญ วงเงินไม่เกิน 3,000 บาท ต้องอนุมัติโดยผู้บริหารระดับผู้จัดการขึ้นไป” แนวทางเช่นนี้สามารถปรับใช้ได้ทันทีและพัฒนาให้ละเอียดขึ้นตามความเหมาะสมของแต่ละองค์กร แนวคิดนี้สอดคล้องกับหลักการจัดสวัสดิการพนักงานทั่วไปที่ควรมีความชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกัน (อ้างอิง: JobsDB)
ขั้นตอนสั่งพวงหรีดกับสไตล์หรีด
เมื่อบริษัทมีระเบียบชัดเจนแล้ว การสั่งพวงหรีดจริงทำได้ง่ายเพียงแจ้งชื่อวัด ศาลา วันเวลา และข้อความบนป้ายทาง LINE หรือโทร 094-485-0469 ทีมงานจะยืนยันราคาตามงบที่กำหนดและจัดส่งด่วนถึงศาลา พร้อมออกใบกำกับภาษีเต็มรูปให้ฝ่ายบัญชีตามที่ต้องการ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ สั่งพวงหรีดในนามบริษัท ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง และ พวงหรีดบริษัท ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ไหม)
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทต้องมีระเบียบพวงหรีดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่
ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมาก แต่ควรมีแนวทางที่ชัดเจนอย่างน้อยเรื่องวงเงินและผู้อนุมัติ เพื่อให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วในสถานการณ์เร่งด่วน
งบพวงหรีดบริษัทควรตั้งเท่าไหร่
ส่วนใหญ่อยู่ที่ 1,000-3,000 บาทต่อพวง ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์และระดับความสำคัญของผู้เกี่ยวข้อง บริษัทสามารถกำหนดเป็นช่วงราคาตามระดับได้
ใครควรเป็นผู้อนุมัติการสั่งพวงหรีดในบริษัท
กรณีวงเงินไม่สูงมาก หัวหน้างานตรงสามารถอนุมัติได้ทันที ส่วนกรณีวงเงินสูงหรือเกี่ยวข้องกับลูกค้าสำคัญ ควรให้ผู้บริหารระดับผู้จัดการขึ้นไปอนุมัติ
สั่งพวงหรีดกับสไตล์หรีดต้องทำสัญญาล่วงหน้าหรือไม่
ไม่จำเป็น บริษัทสามารถติดต่อสั่งซื้อได้ทันทีทาง LINE หรือโทรเมื่อมีกรณีเกิดขึ้น ทีมงานพร้อมดำเนินการและออกใบกำกับภาษีให้ทุกครั้ง
เกี่ยวกับสไตล์หรีด
สไตล์หรีดให้บริการจัดส่งพวงหรีดด่วนสำหรับองค์กรและบริษัท รองรับทั้งกรณีพนักงาน บุพการีของพนักงาน และลูกค้าคู่ค้าสำคัญ พร้อมออกใบกำกับภาษีเต็มรูปและถ่ายภาพยืนยันหน้างานจริงก่อนส่งมอบทุกครั้ง สอบถามหรือวางแผนงบประมาณล่วงหน้าได้ทาง LINE หรือโทร 094-485-0469 ดูตัวอย่างพวงหรีดเพิ่มเติมได้ที่ wreathwanta.com
หากต้องการดูภาพรวมบริการพวงหรีดสำหรับลูกค้าองค์กรทั้งหมดในที่เดียว อ่านเพิ่มเติมที่ พวงหรีดบริษัท สั่งในนามองค์กร
สรุป
การวางระเบียบพวงหรีดบริษัทล่วงหน้า ทั้งเรื่องผู้มีสิทธิ์ได้รับ งบประมาณ และผู้อนุมัติ ช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้รวดเร็วและเป็นธรรมกับพนักงานทุกคน สไตล์หรีดพร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ด้านพวงหรีดให้บริษัทของคุณ ติดต่อวางแผนล่วงหน้าได้ทาง LINE หรือโทร 094-485-0469
